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【在么网威海HR专栏】让HR日常沟通打字高频重复内容实现自动化输入-自定义短语设置的神奇妙用,让重复工作自动化

在么网•威海HR专栏简介

个体崛起,是当前很火的词汇,凭本事吃饭,通过输出自己的知识和经验及能力,获得社会认可,以及——合理的应得报酬。

优秀者,往往少数,历经考验,披荆斩棘,得到成果与地位;
后来者,此起彼伏,重历艰险,战战兢兢,未必走到临界点……

在么网2017年创办《威海HR专栏》,邀请威海资深HR输出知识、经验及技能,为威海HR碎片化主题学习提供养分,同时让更多优秀HR被知晓,让优秀得到反馈,更寄希望以此引导高手HR通过“以输出带动输入”的方式来获得更持久的成长动力。

本文作者:简书@路小翠

写在前面的话

“所有重复的工作一定要系统化、自动化,这是一个一定要有的基本认知啊!”这句话填补了我原有认知的空白。

“千万不要因为暂时的能力不足而产生恐惧心情,那真是得不偿失”,“学习这件事情就是这样的,不要一开始就要搞什么大而全,觉得非要学习日计划的理论、方法、工具、场景使用策略等等,而是找一个很简单的切入点进入,从体验为导向、以解决问题为抓手、以学习高手为辅助、以刻意训练为基础,没有什么是学不好的!”这段话让我第一次尝试再有些耐心和信心对工具使用(这个自己的弱项)投入时间完成一次。

建议阅读原文《永澄:凡是出现两次的事情就要考虑系统化、自动化》,详细了解这个认知和“搜狗输入法-自定义短语设置”的妙用。

8小时投入的体会和成果

1.初学者掌握一项新技能一定没有大神口中说的那么容易

“而如果用自定义短语,设置的时间约为10分钟,如果我给你配置表,你只需要1分钟就可以设置完成。”—这是大神口中的描述。

而我这个对工具使用本来就打怵和弱智的初学者,只是在找到“搜狗输入法-自定义短语设置”在哪里就用了一个上午的时间(不连续),因为实在找不到,放弃了!

鉴于后宫团对于不积极参与学习成果输出就会面临请出的压力,对“搜狗输入法-自定义短语设置的神奇妙用”再次投入时间(一个下午),终于有了以下成果。

2.对新认知、理论、工具的学习,同频的交流可以降低学习难度,缩短时间投入

感谢“好好学习”群中左坨坨伙伴分享了自己学习搜狗工具的简书,同为初学者遇到的问题大致相同、视角大致相同,看到同频的伙伴是如何学习和解决问题的,对大神的理论是非常好的补充说明,降低学习难度,增加学习的信心。

3.通过教别人的方式让自己学会

“费曼技巧”-其实就是通过教别人的方式让自己学会。教学是学习金字塔中最高效率的一种方式。当学习某样东西时,尝试教别人,而且用最简单最简洁的方式教会别人。看一遍、听一遍、说一遍、画一遍、做一遍,尽可能从更多感官通道学习——你能被刺激的感官通道越多,记忆越深刻。(摘自《古典:超级个体之费曼技巧》)

4.理论和实践,差距在实践一次,难在有一次实践

“懂是懂,就是不知道怎么落实?”这就是理论、方法、工具知道了、拿到了,可就是不会用的感受吧。难就在有一次实践,只要有一次实践,再加上原有的知识和技能,就能生出别样的花来。

5.新的认知和工具总是先和原有的认知和能力快速缝合

这次5个常用模板也是从日常工作中得来居多:工作日志、面试通知、入职通知、公积金账户信息通知,其次是和个人的学习成长有关:月回顾。具体成果如下:

3步完成设置

使用,果真方便

我的5个常用模板设置

1.缩写:ms(面试通知)

【面试通知】

公司名称:山东盈帆信息科技股份有限公司

面试岗位:

面试时间:2017年*月*日 10:00

面试地址:威海市高区火炬路169号北洋孵化器304室

联系方式:路女士  15263141345

附近公交:12路、K1路 北洋电气或火炬五街站点下车

注:了解公司更多信息可关注微信公众号“萝卜小助手”,百度“萝卜兼职。收到请回复。

2.缩写:rz(入职通知)

【入职通知】

***::很高兴通知您,经过面试的沟通交流,公司经慎重考虑,已决定聘用您,并为您提供以下录用和工作条件:

职位:

到岗日期:2017年*月*日

汇报对象:

工作地点:威海市高区火炬路169号北洋孵化器304室

薪酬:月薪****元(税前),试用期3个月,试用期薪资80%

若您接受上述聘用条件,请回复确认。本录用通知信息有效期为发出后三天之内。期待您的加入!

3.缩写:yhg(月回顾)

一、月度整体分析

三个核心目标(2017年的三个期待)完成情况

期待一:在公司做三件有意义的事情,流程化并成为一种文化。

期待二:重新澄清、梳理自己的才干、优势,用学习的方法和工具计划、实践、总结,找到导师和榜样修正,找回自信心。

期待三:2017年读(听)200本书

1.围绕三个核心目标主要设定了以下任务:

(1)

(2)

(3)

【完成情况】

(1)

(2)

(3)

二、个领域情况分析

1.学习

2.工作

3.输出

4.休闲

5.家庭

三、问题分析

【问题描述】

【原因分析】

四、一条感悟

五、*月份主要安排

1.

2.

3.

【关于目标制定的最新认知】

本月推荐阅读:

1.

2.

3.

4.缩写:rz(工作日志)

1.HHMM – HHMM

【任务说明】

【成果及成果取得方式】

2.HHMM – HHMM

【任务说明】

【成果及成果取得方式】

3.HHMM – HHMM

【任务说明】

【成果及成果取得方式】

5.缩写:gjj(公积金账户信息)

***,自*月份起威海住房公积金账户开通,个人账户身份证号码,初始密码******,个人账号******,请及时登录威海住房公积金网站修改密码(http://www.whzfgjj.com:8080/whwsyyt/indexa.jsp),告知了解。

在这里我是一个跟随“永澄老师”学习目标工具的学习者,松动原来固化和陈旧的认真、学习一个新的工具、练习一个模型……和永澄老师一起慢慢来,持续做,从易开始。

关注永澄老师公众号,看他每天日更

END


 

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